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我國公民要去國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前可能需要辦理領事認證；企業因境外經貿活動需要，常需向貿促會申請原產地證、發票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在發往國外使用前，可能需辦理領事認證。
通常公民個人或企業出國辦理事務或進行企業活動，外國駐華使領館或該國的有關部門會向當事人提出文書領事認證要求。如果對方要求您辦理領事認證，那么您應當按對方的要求準備相應的文書。
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